Jaja, over twee jaar zitten we allemaal in de flex.

Werknemers krijgen vanaf 2013 het recht op flexibele arbeidstijden als het aan regeringspartij CDA en oppositiepartij GroenLinks ligt.

Om werken, zorgtaken en scholing beter te combineren, moet personeel ook meer te zeggen krijgen over de werkplek. Zo moet bijvoorbeeld thuiswerken meer mogelijk worden.

Tweede Kamerlid Ineke van Gent van GroenLinks en haar CDA-collega Eddy van Hijum dienen vrijdag een initiatiefwet hierover in. De twee hadden eind vorig jaar al aangekondigd met hun ‘Wet flexibel werken’ te komen.

Bron: Nu.nl

Maar vergeten we niet wat?

Het Nieuwe Werken (HNW) is de laatste jaren sterk in opkomst. Iedereen wil wel eens de file overslaan en thuiswerken. Iedereen heeft nu toch zo’n té kek tablet speeltje waarmee je op elke plek kunt werken. Als werkgever lijk je er al niet meer bij te horen als je dit niet kunt faciliteren. Er zitten echter wel een paar haken en ogen aan..

De Nieuwe Flexwerkgever.

De werkgever lijkt op het eerste gezicht veel baat bij Het Nieuwe Werken te hebben. Er is een betere spreiding van mensen op de werkvloer. Er kan dus bezuinigd worden op huisvestingskosten. Daarnaast maken de medewerkers minder kilometers, dus CO2 neutraal komt in beeld. Lekker maatschappelijk verantwoord. Met de geweldige flixigheid van de medewerkers kunnen de openingstijden ook flink omhooggeschroefd worden. Bovendien zorgen de medewerkers voor hun eigen werkstation en is de business case dus op alle fronten snel gemaakt.

De Nieuwe Flexwerker.

De relax flex werknemer is eindelijk verlost van de loodzware, ouderwetse laptops of trage desktops. Hij beschikt nu over de laatste technologie. Alles werkt lekker snel en dus heeft de flexwerker hier zijn eerste winst te pakken: Een werkstation waar hij zich prettig bij voelt en hem productiever maakt. Het tweede grote voordeel dat voor het oprapen ligt is dat hij de file kan vermijden en dus meer tijd over houdt om met zijn gezin door te brengen. Eindelijk weer eens de kinderen naar bed brengen of tijd om een avondje uit te gaan met vrienden.

De nieuwe flex manager

Voor de ‘man in the middle’, de manager vraagt deze ontwikkeling een enorme omschakeling. Waar de medewerker altijd op kantoor was en je kon kijken of hij wel iets deed gaat hij nu buiten het zichtsveld aan het werk. Van de manager vraagt dit om een omschakeling van controle naar vertrouwen. Op grond van de Business Case kunnen we hem overtuigen dat deze aanpak beter is, maar het vraagt ook weldegelijk om totaal andere management skills. De vraag is of uw managers die skills in huis hebben, of wordt het chaos?

De nieuwe flexvoorwaarden

Voordat je er erg in hebt ga je als medewerker de prijs betalen. Je bent nu office manager geworden van een van de vele nevenvestigingen. Nadat je de baas de eerste besparing hebt opgeleverd door zelf een coole laptop aan te schaffen betaal jij ook nog eens de huisvestingskosten, de stroom, de stookkosten en de koffie en thee. Als we niet uitkijken ben je zelf ook arbo verantwoordelijk en is het je eigen schuld als je uitvalt met RSI of rugklachten. Het nieuwe werken vraagt om een intensief proces in vernieuwing van arbeidsvoorwaarden.

Het nieuwe security beleid

Ook voor de werkgever zit er een donkere kant aan het flex werken. ‘Now is the time to score’ voor veel bedrijven. Als we nu niet mee gaan, dan vallen we af in de race en staan we op achterstand ten opzichte van de concurrentie. Op voornoemde argumenten is de Business Case eenvoudig, maar door de lokroep van de mobile syrens zien we al snel een aantal randvoorwaarden over het hoofd.

Ik zie bij veel bedrijven een behoorlijk goed dichtgetimmerd bedrijfsnetwerk. Vaak ook met behoorlijk ingerichtte thuiswerk voorzieningen als VPN of Citrix oplossingen. Tegelijkertijd moet ik constateren dat dezelfde bedrijfsnetwerken zo lek als een mandje zijn doordat er allerlei workarounds zijn toegepast om maar iphones en ipads toegang te kunnen geven tot de belangrijke gegevens. Adviezen van architecten worden vaak genegeerd omdat de directeur nu eenmaal met zijn gadget er bij wil.

Het resultaat is een enorme toename in beveiligingsincidenten in het laatste jaar. Voordat je als bedrijf echt klaar bent voor flexibel werken moet er aan een aantal voorwaarden voldaan worden, zoals netwerk zonering en dataclassificatie. Als bedrijf moet je bepalen welke data echt belangrijk en privacy gevoelig is en het netwerk moet zo ingedeeld zijn dat belangrijke informatie niet zomaar naar buiten kan. De financiële administratie of het beheer van patenten mag niet in hetzelfde netwerk segment staan als een document server met productflyers die we even snel bij een klant downloaden en laten zien. Voor veel bedrijven betekent dit hoge kosten om achterstallig onderhoud in te halen. Juist die bedrijven waar geklaagd wordt over een achtergebleven IT voorziening zijn geneigd om nu snel een inhaalslag te maken en alles open te zetten voor mobile access.

Daarnaast zullen er de nodige maatregelen getroffen moeten worden om te voorkomen dat er meegegluurd wordt of geheime informatie de deur uit gaat. Daarbij komen intrusion detection en data loss prevention oplossingen om de hoek kijken. Toch ook weer een investering die we niet uit de weg moeten gaan.

Terminus a Quo.

In de afgelopen jaren heb ik regelmatig van de snelle mobile jongens te horen gekregen dat we niet zo moeten zeuren over security. Het houdt de innovatie alleen maar tegen. Integendeel, het is het begin van innovatie. Wanneer de zaak op orde is kan er verder gebouwd worden. Als we nu proberen met een snelle mobile oplossing een voorsprong op de concurrentie te nemen staan we straks achteraan in de rij bij het UWV. Als de noodzakelijke voorbereidingen overgeslagen wordt bestaat het risico dat uw patenten, uw bedrijfs ‘kennis’ kapitaal of de gegevens van uw klanten volgende week in de Telegraaf staan of met een glimlach in Azie gebruikt worden.

Flexibel ontslagrecht.

Er zijn een aantal zaken die hoog op de agenda van de bedrijfsvoering staan. Natuurlijk is kostenbesparing een hot item en flexibel werken is daarin een eerste oplossing. Waarschijnlijk staat Business Continuity Mangement (BCM) ook hoog op de agenda evenals mobile en ETL processen. Vaak worden ze als losse speerpunten gepresenteerd, maar er is een onderlinge samenhang waarop ik in een van de volgende artikelen op in wil gaan. De crux zit hem namelijk in de flexibele organisatie die snel kan schakelen en dus voor elke klus de beste man tegen het voordeligste tarief kan inzetten. In de flexibele IT architectuur waarbij het werk locatie onafhankelijk gedaan kan worden is dus geen vaste medewerker meer nodig maar wordty op freelance basis wereldwijd ingehuurd.